انتخاب نوع و متراژ غرفه به هدف حضور در نمایشگاه، بودجه، موقعیت غرفه در سالن، تعداد محصولات، نیاز به فضای مذاکره، مسیر حرکت بازدیدکننده و میزان دیده‌شدن برند بستگی دارد.

با توجه به ابعاد غرفه، می‌توان بخش‌هایی مانند کانتر پذیرش، فضای معرفی محصول، محل گفت‌وگو با مشتری، استند نمایش محصول، لایت‌باکس و عناصر برندینگ را طراحی و اجرا کرد.

هزینه ساخت غرفه به متراژ، نوع سازه، کیفیت متریال، سبک طراحی، نورپردازی، تجهیزات، محل برگزاری نمایشگاه و زمان باقی‌مانده تا اجرا بستگی دارد.

برای شروع طراحی، اطلاعاتی مانند متراژ غرفه، موقعیت غرفه در سالن، نام نمایشگاه، نوع فعالیت برند، نیازهای اجرایی، بودجه حدودی و نمونه‌های مورد علاقه کارفرما لازم است.